写在前面
客服工作是保证门店营收的重要技能,所有员工务必学习。
新员工需在入职1周内自觉学习本指南,并在2周内在店长指导下实操2-3天,在2周内达到本指南的要求。
为配合本指南的学习效果,则有以下惩罚机制
由店长抽查每天的门店客服回复情况,询问每个咨询或者电话是否促成订单,对没有达到本指南的要求的回复,由店长通过监控定位责任人,并根据实际情况给予不同程度的纠正。新人入职的前2周不参与这个惩罚
- 前3次被检查到,则由店长口头纠正错误
- 第4次被检查到,则需在周例会中做出检讨
- 超过5次被检查到,则需要给予惩罚,并做出检讨
客服工具介绍
美团开店宝在线咨询


使用要点:
- 每天早班打开在线咨询页面,并检查音响是否正常
- 顾客发起咨询,到你回复,时长不能超过30秒。每一次回复都不能超过30秒。因为美团咨询和微信不一样,无法持续和顾客保持联系,如果顾客离开了,就很难再联系上他。而且每次咨询都是投入推广费用而获得来了,要格外珍惜!
微信
工作要点:
- 早班打开电脑微信,检查是否有前一天晚上的咨询,未回复的
- 如果玩家有特别交代的事情,比如找遗失的物品、找录像或者其他需求,如果自己处理不了的,应该在群里给店长留言,安排熟悉情况的同事处理
- 每天早班要发朋友圈
- 必要时,要发拼车信息,招揽顾客
- 注意回复粉丝群里玩家的拼车要求,积极组队。活跃群里气氛
- 微信收藏里有很多有用信息,包括主题介绍,定位导航,导航指引等。可以熟练使用上

企业微信
一定要重视,不要忽视企业微信消息
一定要重视,不要忽视企业微信消息
一定要重视,不要忽视企业微信消息

工作要点:
- 早班打开电脑企业微信,检查是否有前一天晚上的咨询,未回复的
- 如果玩家有特别交代的事情,比如找遗失的物品、找录像或者其他需求,如果自己处理不了的,应该在群里给店长留言,安排熟悉情况的同事处理
- 每天早班要发朋友圈
- 必要时,要发拼车信息,招揽顾客
- 注意回复粉丝群里玩家的拼车要求,积极组队。活跃群里气氛
- 给玩家发送玩家协议小程序。按如下方式操作

电话
不要漏接电话,电话咨询要及时加玩家微信来促成订单
多个客服工具同时来咨询时的回复顺序
美团在线咨询要最最优先回复
如果有美团咨询响起,无论如何要第一时间回复:
“你好,我在的”
“咱们想玩什么主题,咱这边给你安排到位”
上述的回复,可以让玩家知道客服是在线,之后也应在30秒内回复顾客咨询。
回复之后才能进行其他工作
即便在接听电话,也需要及时回复美团咨询,或者让其他同事帮忙回复美团咨询
如果正在接待玩家,可以转让其他同事接待,或者视情况和玩家说:
“麻烦你先在那稍坐一下,我待会来接待你”
“稍等,我帮你看看”
电话咨询第二优先
微信咨询第三优先
现场顾客第四优先
现场顾客如果不是特别紧急的情况下,可以让他先在旁边的位置上休息,待会去接待他。
在线客服的回复技巧
我们一定要站在玩家的角度去回答,解答玩家的疑惑,照顾玩家的情绪
回复的文字一定要比玩家发的文字多,才能显得热情
谁都是愿意到服务态度好的店家去消费吧
玩家通过在线方式联系客服的,我们拿下订单一般分为几个步骤,不同步骤的回复内容也不同
开场
这个步骤主要是向玩家说明,店里有人在接待,而且是热情的。避免玩家觉得店家服务慢,态度不好而走掉。
这就好比你去一个商店,如果看到店里没人,喊了两声没人应,你也会走掉。这是一个道理
收到咨询时,你可以回复:
“你好,我在的”
“咱们想玩恐怖主题,还是解密的?咱这边给你安排到位”

美团在线咨询,首次回复时间要求在30秒内。
微信可以在2分钟内
介绍主题
这个步骤主要是问清楚玩家的喜好,投其所好地,结合门店主题进行介绍
对方回复玩恐怖的,可以再确定他是否为新玩家,你就回复:
“你是第一次玩恐怖主题吗”
如果他是第一次玩,可以回复适合新玩家的主题,你就回复:
“那我推荐你玩血瞳,嗷嗷吓一吓就进入状态了,对新手很友好”
如果他玩过很多次,你就回复:
“那我推荐你玩帕泰病院,这个主题场地更大,NPC也多,玩法多样,是声光电演绎+恐怖追逐主题”
如果他是骨灰玩家,想玩很恐怖的。这时要注意,Y空间的主题以微中恐为主,所以怕达不到他的预期,
应该委婉地说明实际情况,怕玩家有过高期待,玩完又不满意,给我们差评。
你就回复:
"我们的主题是微中恐哦,没有特别特别的恐怖,还请你了解哦"
"我们的主题是适合新手,怕你看不上这个主题咧"
"我们的主题主打声光电演绎,恐怖程度是微中恐,你看能接受吗?"
总而言之,用你的三寸不烂这舌还有口才,结合对主题的理解,给到玩家主题推荐
如果是微信来的咨询,则一定要将收藏里的主题介绍发给玩家。像下面这样如下

确定场次,成交
这个步骤一定要问清楚玩家想玩什么时间的。
当玩家还未做决定时,可以礼貌问一下玩家的决定。
你就回复:
“你好,你看咱们决定好了吗?我这边帮你安排好位置哦”
如果玩家问,几点有空闲场次。请注意
绝对不允许让玩家自己去看美团的空闲场次,我们要查好给玩家看
绝对不允许让玩家自己去看美团的空闲场次,我们要查好给玩家看
绝对不允许让玩家自己去看美团的空闲场次,我们要查好给玩家看
你应该把空闲的场次发给玩家,让他去选择。像下图这样:

成交前,要将美团订单重新导入,务必查看清楚还有没有空闲位置!
加微信
这个步骤仅针对美团在线咨询的玩家有用,如果玩家是通过微信来咨询我们的,就不用进行这一步骤了。
当玩家已经做决定来玩时,你可以这样回复
“你好,咱们走美团预定,还是wx预定呢?”
“美团预定和wx预定价格是一样的,加v的话,就先转200订金,我帮你锁场”
当玩家决定走wx预定,则可以顺势让玩家加v。
你就回复:
“麻烦加v:13825286894,我帮你操作”
客服v一定得是手机号,这样玩家顺势拿到我们的手机号
每个门店手机号不一样,需要将上述回复改成自己门店的手机号
如果玩家决定来玩,但又不加v。
可以尝试回复:
“加个v,我这边可以发定位给你哈,避免走错地方”
“小店不在海雅里面哈,在附近走5分钟就到。加v发定位给你,避免走错地方”
如果玩家始终不加v, 则需要确认玩家会下单
你就回复:
“咱们预定成功后,麻烦截图给我哈,我帮你确定有没订错场次,看下后台有没收到这个订单”
锁定场次,登记信息
这个步聚仅在玩家加了微信后有用,如果玩家不加v预定,直接在美团预定,就不用进行这一步骤了
当玩家说,他考虑一下或者要和朋友商量一下时。
你就回复:
“好的哈,我待会再来询问你的决定哈!~”
当玩家确定好主题,场次时,他选择直接在美团预定
你就回复:
“咱们预定成功后,麻烦截图给我哈,我帮你确定有没订错场次,看下后台有没收到这个订单”
当玩家采用微信预定,则需要提示给订金。
你就回复:
“麻烦转200订金,订金不收,到场付尾款后原路退回”
当玩家长时间没有付订金,比如5分钟、10分钟没回复。你一定要提醒
你就回复
“你好呀,咱这边没收到订金,还没有帮你锁位置哦~~”
当玩家给了定金或者买了团购券,则需要立即做锁场操作!!非常重要!非常重要!
分几种情况:
a. 包场且场次有鱼单,最快办法是,下多几个鱼单锁位置。次之办法是退鱼,然后通过美团后台来锁
b. 包场但场次没有鱼单,则可以在美团后台将场次锁住,步聚如下

c. 不包场且场次有鱼单,数量也符合玩家需求。则要看鱼单是否帮其他玩家预留的。
如果看到订单管理里,已经有“微信预约”的订单,则很可能鱼单已作他用
这时一定要尽快下鱼单占位
d. 不包场且场次有鱼单,数量符合且未被使用,则可以直接在订单管理里登记手机号
可以用以下理由索要手机号码。
你就回复:
“麻烦留个手机号,我这边要录入收银系统”
“麻烦留个手机号,咱们保持联系”
确定订单,发送位置信息
所有准备就绪,就一定要发定位和订单信息给玩家。

你可以说:
“咱们预定的是,4月2号,16:10-17:30,血瞳,8位哈”
“你好,麻烦按这个导航走,不要跑空哈“
“也麻烦转发给你的朋友。”
“如果找不到地方,麻烦打客服电话13825286894”
常见问题处理办法
千万不要生硬拒绝,可以缓兵之计
你应该先问清楚玩家:
“咱这边几位呀,玩什么主题呢”
“咱这边想什么时候玩呢”
等玩家信息都清楚后,你就回复:
“稍等,我帮你问下老板”
“周未一般很难有优惠哦,我帮你问下老板吧”
“我现在提刀去找老板要优惠,你等我一下。”
然后和店长商量具体优惠之后再回复。
一般优惠需要和好评绑定在一起,比如问复:
“你好呀,你确定这边来6个人,老板可以给到每个10元的优惠哦,少于6人要按原价收取哦”
“你好呀,老板说给到每人10元的优惠,原价138,优惠后128哈”
“如果觉得好玩的话,麻烦大家给个好评哦”
玩家要换场次
如果临近开场要换场次,可以让他不要退款。我们通过在下个场次下鱼单的方式占位
如果离开场时间还很长,则可以加v后,先退。然后回复说:
“重新下订单后,麻烦截图给我哈,我这边帮你确认是否收到订单”
玩家长时间没有回复客服时
不定期的问一下玩家如何决定
你就回复:
“你好呀,咱们最后怎么决定呀”
“你好呀,咱们考虑得如何呢?”
玩家要迟到
你就回复:
“你好,你大概要迟到多久呢?因为其他玩家都已经在现场了”
如果玩家说的时间不太长,比如5分钟。
你可以先安排现场玩家存物品,稍微拖延一下时间
如果玩家说的时间很长,比如20分钟
你就回复:
“你好,这个时间太长了,其他玩家等的比较久了。你看咱们让其他玩家先玩,你到了之后再进场,应该只
会错过前面几个环节”
- 玩家想要包场
视情况而定,比如工作日生意较清淡时,两个也可以包场玩
如果是节假日,除了机械主题可以2人包场玩,恐怖主题应达到6人以上才可以包场,低于6人则需要店长同意
拿捏不准的情况,可以缓兵之计
你就先回复:
“你好,我这边要先问下老板,看老板是否同意哈。给我5分钟时间”
美团咨询如何加v
应先回答玩家问题后,感受到玩家有预定倾向,再提加v会成功率更高些
切勿不要一上来就加v,玩家会方案
电话咨询如何加微信?
根据不同的情形,用不同的策略
比如以发定位导航为理由,要求加v。
你可以说:
“你好,能方便加v吗,我这边发定位给你,怕你走错位置”
如果对方说不用,你可以接着回复
“好的哈,我是怕你走错位置。本店不在海雅缤纷城里,是在附近走5分钟就到了,咱们跟着美团定位走,不
要走错位置哈”
以帮忙拼场为理由,要求加v
你可以说:
“你好呀,我这边可以帮你发起拼场哦,速度更快哈”
以发主题介绍为理由,要求加v
你可以说:
“你好呀,我这边可以发更详细的介绍给你哈,给你安排得明明白白哈”
面对资深玩家,应该怎么介绍?
一定要管理好资深玩家的预期,不要让他玩入门主题。根据实际情况安排高阶主题,或者放弃这种订单
根据主题不同,你可以直接说
“面惧对你来说太简单了,我怕你看不上。要不玩帕泰病院吧”
“交换人生比较旧了,故事、谜题、装饰都偏旧,我不怕你笑话,就怕你看不上。要不玩诡或者灵牢吧”
- 预定场次的原则
谁先付款场次就是谁的,而不是谁先咨询场次是谁的
比较容易出问题的情形是,玩家有意向来玩,但迟迟没有给订金,导致无法包场或者没有锁定位置之类的。
然后玩家会说:“是我先来咨询的”
但向玩家解释时要委婉些。
你可以说:
“就在咱们聊天这会,美团这边又新进了订单。因为咱们没有转定金预定,所以美团的场次是没有锁住的,
真的很抱歉发生这种事情”

但此时不要生硬地拒绝订单,可以找时间比较接近的场次,询问玩家是否可以接受。
或者人数只超出1人的情况下,问同场其他玩家能否接受。

- 团建玩家
遇到团建玩家,应及时拉群,把店长和老板拉进去。由客服先介绍主题,人数等信息
主题介绍一律发微信收藏中的主题介绍

- 问路的
如果打电话来问路,先问对方能看到什么醒目的招牌,确定位置后再指引怎么走。
如果是微信来问路,可以直接发定位导航
如果是美团在线咨询来问路,可以发wx给他,让他打电话或者微信咨询更方便
客服其他要求
人力保证
前台需要至少保证2人以上的配置,一人为主,其余为副
如果前台被派去复位机关,复盘或者其他事宜,完成后应尽快回到前台。如果需要抽烟等休息动作,请和主同事说明,避免有任务时无人可派!!!
工作交接
前台离开时,应召唤其他同事接替,并做好交接。交接内容包括但不仅限于:
- 有哪些正在聊的,还未拿下的订单。比如对方正在确定人数,或者等我们反馈优惠的
- 有哪些特殊需求的订单,比如要迟到的
- 现场顾客的安排,哪些玩家玩什么主题,以便接下去安排
错误案例
以下是非常错误的案例,不要这样回复
- 玩家在线咨询由机器人自动回复后,没有继续跟进玩家

正确的做法是,要继续热情的回复玩家。
“你好呀,咱们想玩解密主题还是恐怖主题呀,我给你安排明白”
- 对意向玩家,没有追问是否已经预定

正确的做法是回复:
“你好呀,预定后麻烦截图给我哈,我帮你确定后台是否收到订单”
确定收到订单后,要及时回复定位导航信息,提醒玩家不要走错路
- 加v方式粗暴,不解决玩家问题,引起玩家反感

正确的做法是先解决问题,问优惠可以先确定主题,人数,时间等
- 加了v后不回复

正确的做法是直接回复:
“你好呀,咱们今天想玩什么主题呀,我帮你安排明白”
- 不直接问玩家的需求

玩家来咨询密室客服还能做啥呢?主要就还是订场
正确的做法是直接回复:
“你好呀,咱们今天想玩什么主题呀,我帮你安排明白”
即使玩家是咨询其他问题,玩家自己会说出来的
- 问什么答什么,不主动出击


无论如何都应该和玩家确定什么时候来玩,玩什么主题,我们可以安排
正确做法是:
“咱们营业的哦,咱们今天来玩吗?我给你安排好哦”
“想法什么主题呢?给你好好介绍一下”
“我这边可以帮你拼场哦,咱们几位呢”